Katso video-ohje
Demo

Dokumenttien ja tehtävien hallintajärjestelmä

Rekisteröi, hyväksy, allekirjoita sähköisesti ja löydä dokumentit yhdestä paikasta. Automatisoi laskujen käsittely, hallitse tehtäviä ja määräaikoja ja säilytä täydellinen muutoshistoria.

Pyydä konsultaatiota

Katso DMS toiminnassa

Mitä Files.fm-asiakasohjelman avulla voi tehdä

Mukautettavat asiakirjarekisterit

Järjestä sopimukset, laskut, kirjeenvaihto ja muut asiakirjat yrityksellesi räätälöityihin rekistereihin numeroinnin, tiedostoversioiden, haun ja suodattimien avulla.

Hyväksyntä ja sähköinen allekirjoittaminen

Reititä asiakirjat tarkastettavaksi, hyväksyttäväksi ja sähköiseen allekirjoitukseen. Kerää kommentteja, automaattisia ilmoituksia ja käsittele raportteja.

Laskut ja tekoäly

Poimi tietoja laskuista, kuiteista ja sopimuksista tekoälyn avulla, luo sähköisiä laskuja ja vie ne PDF- tai XML-muodossa.

Projektit, tehtävät ja tietokanta

Määritä vastuulliset käyttäjät, tila, prioriteetti ja määräajat. Rakenna prosessi- ja ohjetietokanta, seuraa edistymistä ja vastaanota muistutuksia.

Yhdistetty tieto ja turvallinen yhteistyö

Yhdistä asiakkaat, sopimukset, laskut ja projektit, synkronoi asiakastiedot yritysrekisteriin ja jaa dokumentteja suojatuissa datahuoneissa.

Pääsynhallinta ja integraatiot

Hallitse käyttäjien ja ryhmien käyttöoikeuksia, tarkista täydellinen lokitietokanta, tuo ja vie tietoja ja yhdistä muihin järjestelmiin API-integraatioiden avulla.

Tehtävienhallinta käytännössä

Katso, miten voit suunnitella projekteja ja tehtäviä, määrittää vastuukäyttäjiä, asettaa prioriteetteja ja määräaikoja sekä seurata edistymistä yhdessä paikassa.

Katso koko 8 minuutin DMS-opastusvideo

Haluatko järjestää yrityksesi asiakirjatyönkulut?

Kerro meille työnkulustasi – autamme sinua arvioimaan sopivimman DMS-kokoonpanon ja integraatiot.

Pyydä konsultaatiota