Tietojenkäsittely ja tietosuojakäytäntö (GDPR EN)

Tämä asiakirja selittää prosessin tietojen keräämiseksi, käyttämiseksi, jakamiseksi, tallentamiseksi ja käyttäjän henkilötietojen poistamiseksi. Käyttäjätiedot kuuluvat käyttäjälle. Voit muuttaa tietosuoja-asetuksiasi tilisi tai tietyn kansion asetuksista.

Kaikki palveluun tallennetut käyttäjän henkilötiedot on suojattu Euroopan unionin lakien mukaisesti. Emme säilytä arkaluonteisia henkilötietoja. Emme myy tietoja kolmansille osapuolille.

Käyttäessään palvelua, vieraillessaan tällä verkkosivustolla tai sovelluksissa käyttäjä hyväksyy, että Files.fm Ltd. käsittelee kyseisen käyttäjän henkilötietoja EU:n yleisten tietosuojasääntöjen mukaisesti.

Käyttäjätietojen käsittelyn tarkoitus: tiedostojen tallennus käyttäjän omasta pyynnöstä.

  1. Alusta tallentaa ja käsittelee tietoja ja tiedostoja tarvittaessa linkittäen ne niiden henkilöiden tietoihin, joille ne kuuluvat. Järjestelmä tallentaa tiedostoilla käyttäjien suorittamat toimet, joiden tarkoituksena on varmistaa palvelun toimivuus näillä verkkosivuilla ja tuotekuvauksissa kuvatussa laajuudessa. Ilmoitamme kaikille palvelun käyttäjille alustalla olevista muutoksista tai uutisista - tililläsi määritettyyn sähköpostiosoitteeseen.

  2. Käyttäjätiedostoihin pääsyn hallitsemiseksi alusta käyttää yksilöllisiä käyttäjätunnuksia (käyttäjätunnus, sähköpostiosoite, istuntotunnus) ja evästeitä käyttäjien ja laitteiden todentamiseen ja valtuutukseen palvelutoimintojen mahdollistamiseksi. Tietoa käytetystä verkkoselaimesta, vierailluista linkeistä, käyttöjärjestelmästä ja IP-osoitteesta tallennetaan jonkin aikaa IT-järjestelmän lokeihin, jotta palvelimien ja ohjelmistojen toimintaa, virheenkorjausta jne.

  3. Alusta pyytää ja tallentaa ei-arkaluonteisia henkilötietoja, jotka vahvistavat henkilöllisyytesi käyttämällä määritteitä, kuten etunimi, sukunimi, osoite, syntymäaika, valittu kieli, puhelin ja sähköpostiosoite, jotta on selvää, kuka omistaa tiedostot ja voi , palauta tarvittaessa käyttöoikeus (esimerkiksi vanha sähköposti ei enää toimi). Jos todennat sosiaalisen verkoston tilillä, alusta saa luvallasi pääsyn profiilin perustietoihin - etunimi, sukunimi ja alustan yksilöllinen tunniste.

  4. Järjestelmä ei kerää arkaluonteisia henkilötietoja eikä tallenna kaikkea toimintaa - ilman syytä tai käyttäjän omaa pyyntöä. Käytämme anonymisoitua verkkoanalytiikkaa selvittääksemme, kuinka monta käyttäjää palvelussa vierailee, mistä maista ja mitä linkkejä avataan.

  5. On mahdollista, että alustan käyttäjät (vanhemmat, valokuvaajat, koulut) voivat myös tallentaa tietoja lapsista. Jos sinulla on tietoa, että tällaisia tietoja käytetään laittomasti, ota meihin välittömästi yhteyttä yhteydenottolomakkeella tai tukisähköpostiin. Jokaisessa tiedostossa on raportointivaihtoehto.

  6. Voimme tallentaa tietyn maantieteellisen sijaintisi.

  7. Voit kirjautua tilillesi nähdäksesi, mitä tietoja olet antanut itsestäsi. Näiden tietojen muokkaamisen tai poistamisen lisäksi poista tilitiedostosi tai koko käyttäjätili - tilin asetuksista. Ennen kuin tilisi ja siinä olevat tiedot poistetaan kokonaan, järjestelmän on tunnistettava pyyntösi. Tämä on automaattinen prosessi, jonka käyttäjä suorittaa itse - samalla tavalla kuin tämä tili luotiin.

  8. Erityyppisiä tietoja yleensä säilytetään alustalla eri ajanjaksoina. Niin kauan kuin se on käyttäjän määrittelemä, tuotekuvauksessa mainittu tai tarpeen palvelu-, kirjanpito-, auditointi- tai turvallisuuslokin ylläpitämiseksi.

  9. Alusta ei jaa henkilötietoja muiden yritysten, laitosten, palveluntarjoajien tai mainostajien kanssa.

  10. Ilmaiset käyttäjät voivat nähdä mainoksia. Emme anna käyttäjätietoja mainosverkostoille, mutta automaattiset mainosverkostot voivat käyttää ja kerätä nimettömiä tietoja laitteestasi räätälöidäkseen sisältöä ja mainoksia täällä ja muilla sivustoilla. Sijaintitiedot voidaan liittää laitteeseesi, mutta niitä ei yhdistetä henkilöllisyytesi. Mainoksilla on mahdollista muokata näitä asetuksia ja poistaa ne käytöstä. Tarkista tietosuojakäytännöt ja kieltäytymisvaihtoehdot. Alusta käyttää Google Adsense- ja Google AdX -mainosverkostoja.

  11. Käyttö- ja sijaintitietosi voivat liittyä tiettyyn laitteeseen, jolla työskentelet.

  12. Jos sinulla on lisäkysymyksiä tai huolenaiheita tietojesi yksityisyydestä, ota meihin yhteyttä käyttämällä verkkosivustolla olevaa yhteydenottolomaketta

  13. Jos olet antanut meille yhteystietosi, mutta et halua meidän ottavan sinuun yhteyttä tarjous- tai markkinointitiedoilla, voit kieltäytyä käytöstä käyttämällä profiilisi asetuksia "Oma tili" -välilehdellä.

  14. Käyttämämme verkkoanalytiikkaohjelmistotyökalut voivat käyttää anonyymejä tietoja ja käyttää tietoja, kuten IP-osoite, verkkoselaimen nimi ja laitekoodi ymmärtääkseen ohjelmiston käytettävyyden ja virheitä. Näiden työkalujen kehittäjät takaavat kaikkien tietojen luottamuksellisuuden.

  15. Alusta tekee kaiken tarvittavan varmistaakseen tietojesi turvallisuuden. Salaamme tiedonsiirtokanavat, mutta mikään salausmenetelmä ei suojaa inhimillisiltä virheiltä tai hakkereilta.

  16. Saamme tai keräämämme tiedot voidaan tallentaa palvelimille maissa, joissa toimimme tai joissa käyttäjä sijaitsee ja käyttää palvelua. Tietoja säilytetään Euroopan unionin GDPR-standardin mukaisesti.

  17. Palvelun käyttämiseksi voimme myös asettaa tunnistettavia tai anonyymejä tietoja kolmansien osapuolten saataville seuraavissa rajoitetuissa olosuhteissa: (1) sinun nimenomaisella suostumuksellasi, (2) kun uskomme vilpittömästi, että EU:n lainkäyttövalta ja EU-lainsäädäntö edellyttävät sitä, (3) kun uskomme vilpittömästi, että se on välttämätöntä oikeuksien tai omaisuuden suojaamiseksi, tai (4) seuraajalle tai ostajalle sulautumisen, hankinnan, selvitystilaan, purkamisen tai omaisuuden myynnin yhteydessä. Näissä tapauksissa luovuttaminen ei edellytä suostumustasi, mutta yritämme ilmoittaa sinulle lain sallimissa rajoissa.

  18. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty vuonna 2023 ja on voimassa, kunnes se päivitetään. Ilmoitamme sinulle muutoksista "Tietosuojakäytäntö"-osiossa tai lähetämme ilmoituksen ilmoittamaasi tilisähköpostiosoitteeseen. Tästä ja muista rationaalisista syistä johtuen alustan alustaa, tiliäsi ja sen sisältämiä tietoja koskevista informatiivisista viesteistä ei ole mahdollista kieltäytyä.


Usein kysyttyjä kysymyksiä tiedoista ja tärkeimmistä näkökohdista selkeällä kielellä

Mitä GDPR-asetus ja säännöt kattavat?

Elävien yksilöiden tietoihin ja näiden tietojen käyttöön.

Keitä olemme?

Olemme yritys "FILES.FM". Kaikki kysymykset tulee lähettää osoitteeseen [email protected].

Miksi tietoja käsitellään?

Käsittelemme tietojasi pyynnöstäsi - koska haluat käyttää järjestelmä- ja alustapalveluitamme. Luot käyttäjätunnuksesi lataamalla tiedostoja tai ostamalla palvelun ja saat siitä laskun.

Miksi tarvitset henkilökoodin tai muita tietoja?

Jotta voidaan erottaa yksi Jamie Parker toisesta Jamie Parkerista - kenelle henkilölle pitäisi antaa pääsy tiedostoihin. Jos vanha sähköpostisi ei enää auta palauttamaan käyttöoikeutta, tarvitsemme riittävän määrän erilaisia tietoja, jotka tiedät vakuuttaaksemme meille, että tämä on tilisi.

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Niin kauan kuin haluat - kunnes poistat tilin. Tai se on välttämätöntä järjestelmien tai lakien rakenteen vuoksi.

Kuka käyttää näitä tietoja?

Sinä ja käyttäjät, joille olet antanut pääsyn tiedostoihisi. Tietyissä tapauksissa myös Files.fm:n työntekijät, jos se on tarpeen suorien työtehtävien suorittamiseksi - järjestelmän ylläpito tai pyynnöstäsi.

Käyttäjän suostumus?

Käyttämällä tätä järjestelmää ja vierailemalla tällä verkkosivustolla hyväksyt alustan säännöt. Annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn, jotka olet itse antanut meille.

Tietojen käyttö ja hallinta?

Voit tarkastella, muokata tai poistaa kaikkia henkilökohtaisia tietojasi tilisi asetuksista . Hallinnoi tiedostoja Omat tiedostot ja sovellukset -kohdassa.

Tiedonsiirtovaihtoehdot?

Voit vapaasti ladata ja siirtää tietosi tililtäsi tietokoneellesi. Tämä on kätevintä tehdä Sync-sovelluksemme avulla.

Poistetaanko tilitiedot ja tiedostot?

Voit poistaa manuaalisesti kaikki tilisi tiedostot ja poistaa sitten tilisi. Emme kirjaudu tilillesi tai poista tilejä puolestasi. Sinun on todistettava teknisesti sähköpostitse, että tili on sinun. Jos olet epävarma, lähetä sähköpostia [email protected], mutta sinun on tunnistettava itsesi. Tämä ei toimi: olen Bill Gates, poista tietoni. Jos et muista salasanaasi, voit palauttaa sen sähköpostiisi.

Poistetaanko muuta sisältöä, johon sinulla ei ole itsepalvelukäyttöoikeutta?

Erityinen hakemuslomake on luotu: sisältötarkistus - tietojen poistamista pyytävä henkilö, syy ja oikeusperusta on tunnistettava.

Käytätkö tietojasi markkinointitarkoituksiin?

Emme vaihda tai jaa henkilötietojasi markkinointitarkoituksiin. Oletuksena hyväksyt, että saatat saada meiltä sähköposti-ilmoituksia. Voit säätää näitä ja muita asetuksia tilisi asetuksista.

Tietoturvatoimenpiteet?

Toteutamme monitasoisia turvatoimia varmistaaksemme tietoturvan - sekä fyysisellä että loogisella tasolla (tietokeskukset, salaus, redundantit tietojoukot jne.). Meillä on ajan tasalla oleva tietoturvapolitiikka, tietoturvaasiantuntija on nimitetty ja kaikkien työntekijöiden kanssa on sovittu toimenkuvat ja salassapitoehdot.

Ilmoitamme sinulle tietoosi vaikuttavista tietoturvaloukkauksista, joista saamme tietää.

Erityisen arkaluonteisia henkilötietoja?

Emme pyydä tai tallenna tietoja terveydestä, suuntautumisesta, uskonnosta, rodusta tai poliittisista vakaumuksista.

Tietojen tallennuspaikka?

Työskentelemme ja tallennamme tietoja Euroopan unionin alueella. Internet-selaimissa käytetyt tiedostot ja tiedot voidaan tallentaa välimuistiin niiden maiden tai alueiden tietojärjestelmissä, joissa käyttäjä sijaitsee.

Mitä evästeet ovat ja niiden käyttö

Tämä käytäntö määrittää, kuinka evästeitä käytetään tällä verkkosivustolla. "Evästeitä" on käytetty Internetissä vuodesta 1994 ja ne ovat välttämätön osa verkkoteknologiaa. Jos vierailet verkkosivuillamme ja selaimesi asetuksissa hyväksytään evästeet, katsomme tämän hyväksyväsi evästekäytäntömme. Voit poistaa tai poistaa evästeet käytöstä selaimessasi.

Mitä ovat evästeet ja miten ne toimivat?

Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka vierailemasi verkkosivustot lähettävät tietokoneellesi ja tallentavat tietokoneellesi. Nämä tiedostot sisältävät verkkosivujen arvoja, jotka on tallennettava puolestasi. Ne ovat pakollisia käyttäjäistunnon erottamiseksi ja täyden toiminnan mahdollistamiseksi. Evästeet tallennetaan selaimen tiedostohakemistoon. Kun seuraavan kerran vierailet verkkosivustolla, selain lukee evästeen ja välittää aiemmin tallennettujen kenttien arvot takaisin verkkosivustolle, joka alun perin asetti evästeen. Lisätietoja tästä tekniikasta saat osoitteesta allaboutcookies.org .

Miten käytämme evästeitä?

Files.fm käyttää evästeitä tallentaakseen valitsemasi kielen, tiedostojen lajitteluasetukset, käyttäjäistunnon, tilauskorisi tilan jne. Ne ovat ehdottoman välttämättömiä sivuston kätevän ja ymmärrettävän käytön varmistamiseksi ja virheiden välttämiseksi.

Perustoiminnot

Nämä evästeet ovat välttämättömiä meille verkkosivustomme ylläpidossa ja ne ovat avain sinulle toimittaessamme saumattoman kokemuksen. Voit navigoida keskeyttämättömästi, esim. muistamalla kielen valinnat, jotka olet suorittanut ja ylläpitämällä tunnistuksen domainin varmennettuihin osiin. Nämä evästeet myös muistavat kansiot, joita olet ladannut ja sallivat sinun toimivan niin puitteissa lisäoikeuksin.

Palveluiden käytettävyyden parantaminen

Näiden evästeiden avulla voimme parantaa verkkosivustomme suorituskykyä hankkimalla tietoja sen käytöstä. Teemme joskus analyyttisiä tutkimuksia ymmärtääksemme, kuinka käyttäjät käyttävät verkkosivustoamme, kuten mitä painikkeita tai linkkejä napsautetaan.

Mainostaminen

Mainosjärjestelmät käyttävät evästeitä varmistaakseen, että sinulle näytetään dynaamisia ja osuvia mainoksia. Tällä hetkellä mainosten personoinnin tarjoavat Google AdSense ja AdX (voit lukea lisää täältä ).

Kuinka voin hallita evästeitä?

Evästeiden hallintavaihtoehdot ovat käytettävissä kaikissa selaimissa – ne löytyvät kohdasta Asetukset, Tietosuoja tai Turvallisuus. On olemassa vaihtoehtoja evästeiden poistamiseen ja poistamiseen sekä mainosten estoon. On mahdollista käyttää incognito-tilaa.

Kuinka pitkään pidämme tiedot?

Se riippuu evästeiden tyypistä ja myös valitsemistasi asetuksista. Yleensä muutaman päivän. Joidenkin evästeasetusten (esimerkiksi valitun kielen) voimassaoloaika voi olla myös kuukausia - tai kunnes poistat ne selaimesta.