Pilvitiedostopalvelin

Yritystiedostot WebDAV-verkkoasemana

Yhdistä tiimisi jaettu pilvitallennustila Windows, macOS ja Linux tietokoneisiin – yksinkertainen vaihtoehto toimiston tiedostopalvelimelle tai FTP:lle. Avaa, muokkaa ja tallenna dokumentteja tutuissa sovelluksissa, ja tiedostot pysyvät yhdessä keskitetysti hallitussa paikassa.

Tilaa Team-paketti Yhteyden muodostaminen

Miksi tiimit käyttävät verkkolevyä

Työskentele tutuissa sovelluksissa

Pilvitallennustila näkyy tiedostonhallinnassa tavallisena levynä. Avaa ja tallenna tiedostoja suoraan Office, suunnittelutyökaluista ja muista työpöytäohjelmista.

Yksi keskeinen paikka tiedostoille

Tiimi työskentelee samojen kansioiden kanssa sen sijaan, että ne olisivat kopioita erillisillä tietokoneilla tai sähköpostiliitteinä. Tiedostot kuuluvat organisaatiotilille.

Pääsy miltä tahansa työpaikalta

Yhdistä toimistolta, kotoa tai työmatkalta salatun HTTPS yhteyden kautta ilman oman tiedostopalvelimen tai VPN määrittämistä.

Tilin käyttöoikeudet ja versiot

Jokainen kollega työskentelee omalla tilillään ja näkee vain ne kansiot, joihin hänellä on oikeus päästä käsiksi. Tiedostoversiot ja lukitus toimivat, kun ne on otettu käyttöön tilillä ja ohjelma tukee niitä.

Turvallisuus ja hallinto

Files.fm suojaa tietosi salauksella, tiukasti pääsynvalvonnalla ja EU-määräysten mukaisesti.

Käyttöoikeus hyväksytyistä IP-osoitteista

Rajoita yhteyksiä toimistoverkkoon tai muihin hyväksyttyihin IP-osoitteisiin koko organisaatiolle tai yksittäisille käyttäjille.

Kaksivaiheinen todennus

Kun kaksivaiheinen todennus vaaditaan, yhteys uudesta sijainnista on vahvistettava sähköpostitse lähetetyllä linkillä.

Salasanakäytäntö ja käyttäjien esto

Organisaation salasanat voivat vanhentua tietyn ajan kuluttua, ja järjestelmänvalvoja voi estää käyttäjän pääsyn milloin tahansa.

Toimintaloki

WebDAV kautta suoritetut toiminnot tallennetaan organisaation toimintolokiin, joten järjestelmänvalvojat voivat nähdä, kuka muutti mitä.

Miten yritykset käyttävät sitä

Toimiston tiedostopalvelimen sijaan

Korvaa paikallinen tiedostopalvelin tai NAS pilvitallennustilalla. Ei laitteistoa ylläpitoa, päivitystä tai varmuuskopiointia varten toimistossa.

Jaetut projektikansiot

Toimiston työntekijät, etätyöntekijät ja kumppanit työskentelevät samoissa projektikansioissa, ja jokaisella on omat käyttöoikeutensa.

Automaattiset palvelimen varmuuskopiot

Asenna asema Linux palvelimelle ja kopioi tiedot pilveen aikataulun mukaisesti. Katso esimerkki

Aloita kolmessa vaiheessa

Luo tiimitili

WebDAV toimii Files.fm-tilisi kanssa. Tiimeille suosittelemme Team sopimusta: jaettu tallennustila, käyttäjätilit ja käyttöoikeuksien hallinta. Lisää työtovereita ja määritä heille kansioita.
Valitse asiakas

Käytä Windows, macOS tai Linux sisäänrakennettua WebDAV asiakasohjelmaa tai erillistä WebDAV ohjelmaa. Vaiheittaiset ohjeet ovat alla.
Anna yhteystietosi

Anna palvelimen osoite ja henkilökohtainen Files.fm -käyttäjätunnuksesi tai sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Jokainen kollega käyttää omaa kirjautumistunnustaan.

Palvelimen osoite

https://webdav.files.fm

Yhteys käyttää salattua HTTPS. Tarvitsetko apua tiimisi asetusten suunnittelussa? Varaa konsultaatio

Liitäntäohjeet

Valitse käyttöjärjestelmäsi. Jokainen vaihtoehto käyttää samaa palvelinosoitetta ja Files.fm -kirjautumistunnustasi.

Windows

Avaa Resurssienhallinta, napsauta hiiren kakkospainikkeella "Tämä tietokone" -kohtaa ja valitse "Yhdistä verkkoasemaan".
Valitse asemakirjain ja kirjoita palvelimen osoite "Kansio"-kenttään. https://webdav.files.fm
Valitse "Yhdistä uudelleen kirjautumisen yhteydessä" ja "Yhdistä eri tunnuksilla" ja napsauta sitten "Valmis".
Syötä Files.fm -käyttäjätunnuksesi tai sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.

Jos Windows ei löydä kansiota, varmista, että "WebClient"-palvelu on käynnissä. Sisäänrakennettu Windows asiakasohjelma rajoittaa yksittäisen tiedoston kokoa; katso alla olevat kysymykset.

Kuvitettu Windows -opas

macOS

Valitse Finder Siirry > Yhdistä palvelimeen (⌘K).
Syötä palvelimen osoite ja napsauta "Yhdistä". https://webdav.files.fm
Valitse "Rekisteröitynyt käyttäjä", anna Files.fm -käyttäjätunnuksesi tai sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ja napsauta sitten "Yhdistä".

Yhdistääksesi nopeasti uudelleen, napsauta Yhdistä palvelimeen -ikkunassa olevaa "+" painiketta lisätäksesi osoitteen suosikkipalvelimiin.

Apple-opas: Yhdistä WebDAV palvelimeen

Linux

Avaa tiedostonhallinnassa Yhdistä palvelimeen -vaihtoehto ja käytä vastaavaa osoitetta:

GNOME Files: Other Locations > Connect to Server davs://webdav.files.fm
KDE Dolphin: kirjoita osoiteriville webdavs://webdav.files.fm

Pysyvää liitoskohtaa tai palvelinkäyttöä varten asenna davfs2. Komennot ovat alla olevissa teknisissä esimerkeissä.

Puhelimet ja tabletit

Käytä päivittäiseen työskentelyyn iOS llä ja Android Files.fm -sovellusta. Se yhdistyy suoraan tiliisi eikä vaadi WebDAV asetuksia.

App Store Google Play

iOS ja Android ei ole sisäänrakennettua WebDAV asiakasohjelmaa. Jos tarvitset WebDAV yhteyden, valitse tiedostonhallintaohjelma, joka tukee WebDAV HTTPS kautta, anna sama palvelimen osoite ja kirjaudu sisään.

Teknisiä esimerkkejä järjestelmänvalvojille

Windows komentorivi

Lopussa oleva tähti saa Windows pyytämään salasanaa, joten sitä ei tallenneta komentohistoriaan.

net use * https://webdav.files.fm /user:KÄYTTÄJÄTUNNUS * /persistent:yes

Linux liittäminen davfs2:lla

# Debian / Ubuntu
sudo apt install davfs2
# Rocky Linux / Fedora (EPEL)
sudo dnf install davfs2

sudo mkdir -p /mnt/filesfm
sudo mount -t davfs https://webdav.files.fm /mnt/filesfm

Tallenna davfs2:n kirjautumistiedot

Lisää tämä rivi tiedostoon /etc/davfs2/secrets ja salli vain omistajan lukea tiedostoa:

https://webdav.files.fm  KÄYTTÄJÄTUNNUS  SALASANA
sudo chmod 600 /etc/davfs2/secrets

fstab-merkintä

Komennolla "noauto" asema liitetään vain pyynnöstä, esimerkiksi komennolla "mount /mnt/filesfm". Jos haluat sen liitettävän automaattisesti käynnistyksen yhteydessä, korvaa "noauto" komennolla "auto"; "_netdev" odottaa verkkoyhteyttä.

https://webdav.files.fm  /mnt/filesfm  davfs  _netdev,noauto,user,file_mode=600,dir_mode=700  0  0

Ajoitettu kopiointi verkkoasemalle

Skripti tarkistaa ennen kopiointia, että asema on liitetty, joten tiedostoja ei koskaan kirjoiteta tyhjään paikalliseen kansioon. Suorita se cron esimerkiksi joka yö klo 03:00.

#!/bin/bash
# /usr/local/bin/filesfm-backup.sh
set -euo pipefail
MOUNT_DIR=/mnt/filesfm

mountpoint -q "$MOUNT_DIR" || mount "$MOUNT_DIR"
if ! mountpoint -q "$MOUNT_DIR"; then
    echo "WebDAV drive is not mounted" >&2
    exit 1
fi

rsync -rt --stats /localdata/ "$MOUNT_DIR/backup/"

# crontab -e
0 3 * * * /usr/local/bin/filesfm-backup.sh

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on WebDAV?

WebDAV on HTTPS kautta tiedostojen käsittelyyn käytetty standardiprotokolla. Sen avulla tietokoneesi voi näyttää pilvitallennustilan tavallisena verkkoasemana, joten se on yksinkertainen vaihtoehto FTP-palvelimelle tai paikalliselle tiedostopalvelimelle.

Tarvitsenko internetyhteyden?

Kyllä. Tiedostot tallennetaan pilveen, ja verkkoasema avautuu ja tallentaa ne internetin kautta. Ilman yhteyttä asema ei ole käytettävissä.

Ovatko tiedostot tallennettuina tietokoneelleni?

Tiedostoja ei synkronoida tietokoneelle kokonaisina kopioina. Käyttöjärjestelmä tai WebDAV asiakasohjelma saattaa säilyttää avattuja tiedostoja tilapäisesti paikallisessa välimuistissa. Pääkopio on aina Files.fm tililläsi.

Miten verkkoasema eroaa synkronoinnista?

Synkronointi pitää valituista kansioista kopion tietokoneella ja päivittää sen taustalla, joten tiedostot ovat käytettävissä offline-tilassa. Verkkoasema toimii suoraan pilvessä olevien tiedostojen kanssa, ei käytä levytilaa kopioihin ja sopii jaettuihin kansioihin, joita koko tiimi käyttää. Tietoja tiedostojen synkronoinnista

Onko tiedostokoolle rajoitusta?

Tiedoston enimmäiskoko riippuu sopimuksestasi ja asiakasohjelmasta. Sisäänrakennettu Windows asiakasohjelma rajoittaa yhden tiedoston koon oletusarvoisesti noin 50 megatavuun; järjestelmänvalvoja voi nostaa sen 4 gigatavuun WebClient palvelun FileSizeLimitInBytes asetuksella. Hyvin suurille tiedostoille käytä Files.fm verkkolatausta tai -sovellusta.

Mitä jos en saa yhteyttä?

Tarkista, että osoite alkaa https:// ja että voit kirjautua verkkosivustolle samalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Jos tilillesi vaaditaan kaksivaiheinen todennus, vahvista uusi yhteys sähköpostitse lähetetyn linkin avulla. Organisaatiosi saattaa myös sallia pääsyn vain hyväksytyistä IP-osoitteista; ota tässä tapauksessa yhteyttä tilisi ylläpitäjään.

Toimiiko tiedostojen lukitus kaikissa ohjelmissa?

Files.fm tukee WebDAV lukituksia, mutta tiedoston lukitseminen sen ollessa avoinna riippuu ohjelmasta ja WebDAV asiakasohjelmasta. Toiminta voi vaihdella käyttöjärjestelmien välillä, joten testaa tiimisi käyttämää työnkulkua ennen kaikkien käyttäjien vaihtamista.

Miten siirrän tiedostoja nykyiseltä palvelimeltamme?

Yhdistä verkkoasema ja kopioi kansiot File Explorer, Finder, robocopy Windows tai rsync Linux. Siirrä suuria arkistoja osissa ja tarkista tulos ennen tiimin vaihtoa. Voimme auttaa suuremman migraation suunnittelussa.

Pysyykö sisäänrakennettu Windows WebDAV-asiakasohjelma tuettuna?

Microsoft on merkinnyt sisäänrakennetun Windows WebDAV-asiakasohjelman (WebClient palvelu) vanhentuneeksi. Se toimii edelleen nykyisissä Windows versioissa, mutta se voidaan poistaa tulevaisuudessa. Pitkäaikaiskäyttöön voit valita erillisen WebDAV asiakasohjelman tai Files.fm-synkronointisovelluksen.

Anna tiimillesi yksi jaettu verkkolevy

Valitse Team-paketti jaettuun tallennustilaan ja käyttäjähallintaan ja yhdistä ensimmäiset tietokoneet jo tänään. Autamme mielellämme kansioiden, käyttöoikeuksien ja siirron suunnittelussa nykyiseltä tiedostopalvelimeltasi.

Tilaa Team-paketti Varaa konsultaatio

Kysymyksiä? Kirjoita osoitteeseen [email protected]